Regulamin

REGULAMIN KONKURSÓW ORGANIZOWANYCH NA PROFILACH INSTAGRAM

§1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konkursów objętych niniejszym Regulaminem jest Sandezia sp. z o.o. z siedzibą w Szczurowej, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000674396, NIP 7343548238, REGON 367124829, zwana dalej „Organizatorem”.
  2. Niniejszy Regulamin ma zastosowanie do konkursów organizowanych przez Organizatora na profilach marek należących do Organizatora lub prowadzonych przez Organizatora w serwisie Instagram, zwanych dalej „Konkursem” lub „Konkursami”.
  3. Informacja o profilu, na którym organizowany jest dany Konkurs, terminie jego trwania, zadaniu konkursowym, liczbie zwycięzców, rodzaju i liczbie nagród oraz innych warunkach dotyczących danej edycji Konkursu jest każdorazowo określana w poście konkursowym.
  4. Post konkursowy stanowi uzupełnienie niniejszego Regulaminu i nie może zawierać postanowień z nim sprzecznych.
  5. Konkursy nie są grami losowymi, loteriami promocyjnymi ani zakładami wzajemnymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych. O wyborze zwycięzców nie decyduje przypadek ani losowanie.
  6. Konkursy nie są w żaden sposób sponsorowane, popierane, administrowane ani przeprowadzane przez serwis Instagram.
  7. Instagram nie ponosi odpowiedzialności za organizację ani przebieg Konkursów.

§2. Uczestnicy Konkursu

  1. Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, która:
    a) ukończyła 18 lat,
    b) posiada aktywne konto w serwisie Instagram,
    c) spełnia warunki udziału określone w poście konkursowym,
    d) zapoznała się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego treść.
  2. Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
  3. Udział w Konkursie nie jest uzależniony od zakupu jakiegokolwiek produktu lub usługi Organizatora ani marki, na której profilu odbywa się Konkurs.
  4. Jeżeli wykonanie zadania konkursowego wymaga publikacji materiału na profilu uczestnika, profil ten musi być publiczny co najmniej przez okres niezbędny Organizatorowi do weryfikacji i oceny zgłoszenia oraz ogłoszenia wyników Konkursu.

§3. Zasady Konkursu

  1. Szczegółowe zasady danego Konkursu, w tym zadanie konkursowe, termin przyjmowania zgłoszeń oraz wymagania dotyczące zgłoszenia, są każdorazowo określane w poście konkursowym.
  2. Zadanie konkursowe może polegać w szczególności na:
    a) wykonaniu autorskiej pracy, np. zdjęcia, filmu lub rolki,
    b) opublikowaniu pracy na własnym profilu w serwisie Instagram,
    c) oznaczeniu wskazanego profilu marki lub Organizatora,
    d) zamieszczeniu odpowiedzi tekstowej w komentarzu pod postem konkursowym,
    e) wykonaniu innego zadania wskazanego w poście konkursowym.
  3. Konkretne czynności wymagane w danym Konkursie będą każdorazowo wskazane w poście konkursowym.
  4. Konkurs trwa w terminie wskazanym w poście konkursowym. Zgłoszenia dokonane po upływie wskazanego terminu nie będą brane pod uwagę.
  5. Uczestnik może dobrowolnie udostępnić post konkursowy na swoim profilu lub w relacji w serwisie Instagram. Udostępnienie posta konkursowego nie stanowi warunku udziału w Konkursie ani nie wpływa na ocenę zgłoszenia lub wybór zwycięzcy.
  6. Uczestnik może dobrowolnie oznaczyć innych użytkowników serwisu Instagram, o ile post konkursowy nie stanowi inaczej. Dobrowolne oznaczenie innych użytkowników nie wpływa na ocenę zgłoszenia ani wybór zwycięzcy.
  7. Organizator ma prawo nie uwzględnić zgłoszeń:
    a) niespełniających warunków określonych w Regulaminie lub poście konkursowym,
    b) przesłanych po terminie,
    c) naruszających obowiązujące przepisy prawa lub prawa osób trzecich,
    d) naruszających zasady serwisu Instagram,
    e) zawierających treści bezprawne, obraźliwe, dyskryminujące lub sprzeczne z dobrymi obyczajami.
  8. Uczestnik może dokonać zgłoszenia wyłącznie w zakresie, w jakim przysługują mu prawa niezbędne do wykorzystania materiałów stanowiących jego zgłoszenie.

§4. Komisja Konkursowa i wybór zwycięzców

  1. W celu oceny zgłoszeń oraz wyłonienia zwycięzców Organizator każdorazowo powołuje Komisję Konkursową, zwaną dalej „Komisją”.
  2. Komisja składa się z co najmniej dwóch osób wskazanych przez Organizatora.
  3. Komisja dokonuje oceny prawidłowo zgłoszonych prac konkursowych i wybiera zwycięzcę lub zwycięzców na podstawie kryteriów określonych w niniejszym Regulaminie oraz, jeżeli zostały wskazane, dodatkowych kryteriów podanych w poście konkursowym.
  4. Przy wyborze zwycięzców Komisja bierze pod uwagę w szczególności:
    a) kreatywność zgłoszenia,
    b) zgodność zgłoszenia z tematyką i zadaniem Konkursu,
    c) jakość i oryginalność zgłoszenia.
  5. Wybór zwycięzców nie ma charakteru losowego. O wyniku Konkursu decyduje ocena zgłoszeń dokonana przez Komisję.
  6. Z wyboru zwycięzców Komisja każdorazowo sporządza protokół. Forma, zakres i sposób sporządzenia protokołu są ustalane przez Organizatora dla danego Konkursu.
  7. Decyzja Komisji w zakresie oceny zgłoszeń i wyboru zwycięzców jest ostateczna. Postanowienie to nie ogranicza prawa uczestnika do złożenia reklamacji dotyczącej przebiegu Konkursu na zasadach określonych w §10 Regulaminu.

§5. Nagrody

  1. Rodzaj, liczba oraz wartość nagród są każdorazowo określane w poście konkursowym.
  2. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę, chyba że Organizator wyraźnie postanowi inaczej.
  3. Organizator zastrzega sobie możliwość zastąpienia nagrody inną nagrodą o takiej samej lub wyższej wartości, jeżeli z przyczyn niezależnych od Organizatora wydanie pierwotnie wskazanej nagrody okaże się niemożliwe.
  4. Nagrody podlegają opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
  5. Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na Organizatorze będzie ciążył obowiązek pobrania i odprowadzenia podatku związanego z wydaniem nagrody, Organizator poinformuje zwycięzcę o sposobie wykonania tego obowiązku przed wydaniem nagrody.

§6. Ogłoszenie wyników i przekazanie nagrody

  1. Informacja o zwycięzcy lub zwycięzcach Konkursu zostanie opublikowana na profilu Instagram, na którym odbywał się Konkurs, w sposób i w terminie wskazanym przez Organizatora.
  2. Zwycięzca zobowiązany jest do skontaktowania się z Organizatorem za pośrednictwem wiadomości prywatnej (DM) na profilu, na którym odbywał się Konkurs, w terminie wskazanym przez Organizatora.
  3. W celu przekazania nagrody Organizator może poprosić zwycięzcę o podanie danych niezbędnych do jej wysyłki, w szczególności:
    a) imienia i nazwiska,
    b) numeru telefonu,
    c) adresu e-mail,
    d) adresu do wysyłki lub danych niezbędnych do wysyłki do automatu paczkowego.
  4. Nagrody mogą być wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego, firmy kurierskiej, automatu paczkowego lub w inny sposób uzgodniony ze zwycięzcą.
  5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości doręczenia nagrody wynikający z podania przez zwycięzcę błędnych lub niepełnych danych.
  6. Jeżeli zwycięzca nie skontaktuje się z Organizatorem w terminie wskazanym zgodnie z ust. 2 lub nie przekaże danych niezbędnych do wydania nagrody pomimo wezwania Organizatora, Organizator może przyznać nagrodę kolejnemu uczestnikowi wybranemu przez Komisję zgodnie z kryteriami Konkursu.

§7. Dobrowolne materiały publikowane przez zwycięzców

  1. Po przekazaniu nagrody Organizator może zwrócić się do zwycięzcy z prośbą o dobrowolne przesłanie lub opublikowanie zdjęcia, filmu, relacji lub innego materiału przedstawiającego otrzymaną nagrodę.
  2. Przesłanie lub publikacja materiału, o którym mowa w ust. 1, ma charakter całkowicie dobrowolny.
  3. Przesłanie lub publikacja takiego materiału nie stanowi elementu zadania konkursowego, nie wpływa na wynik Konkursu i nie jest warunkiem otrzymania ani zachowania nagrody.
  4. Odmowa przesłania lub publikacji materiału nie powoduje żadnych negatywnych konsekwencji dla zwycięzcy.
  5. Ewentualne wykorzystanie przez Organizatora materiałów przekazanych przez zwycięzcę po zakończeniu Konkursu wymaga odrębnego uzgodnienia z ich autorem, jeżeli takie uzgodnienie jest wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§8. Wykorzystanie zgłoszeń konkursowych

  1. Uczestnik oświadcza, że przysługują mu prawa do materiałów stanowiących zgłoszenie konkursowe w zakresie umożliwiającym udział w Konkursie oraz że zgłoszenie nie narusza praw osób trzecich.
  2. Organizator może prezentować zwycięskie zgłoszenia w związku z przeprowadzeniem Konkursu i ogłoszeniem jego wyników, w zakresie wynikającym z zasad danego Konkursu i obowiązujących przepisów prawa.
  3. W przypadku gdy Organizator zamierza wykorzystać zgłoszenie konkursowe w szerszym zakresie, w szczególności w późniejszych działaniach reklamowych lub marketingowych niezwiązanych bezpośrednio z przeprowadzeniem i prezentacją wyników Konkursu, zakres takiego wykorzystania oraz niezbędne zgody lub uprawnienia zostaną ustalone odrębnie z autorem materiału.
  4. Organizator będzie korzystał z materiałów konkursowych z poszanowaniem praw autorskich oraz praw osób przedstawionych w tych materiałach.

§9. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych uczestników Konkursów jest Sandezia sp. z o.o. z siedzibą w [adres].
  2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji i przeprowadzenia Konkursu, weryfikacji zgłoszeń, wyłonienia i ogłoszenia zwycięzców, wydania i wysyłki nagród, rozpatrywania reklamacji oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych, jeżeli będą miały zastosowanie.
  3. Podanie danych wymaganych do udziału w Konkursie jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w Konkursie lub przekazanie nagrody.
  4. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
  5. Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych, podstaw prawnych i celów przetwarzania, okresu przechowywania danych, odbiorców danych oraz praw przysługujących uczestnikom są określone w klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych udostępnionej przez Organizatora.
  6. Uczestnikom przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym, w przypadkach przewidzianych prawem, prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§10. Reklamacje

  1. Każdy uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą przebiegu Konkursu.
  2. Reklamację można złożyć za pośrednictwem wiadomości prywatnej (DM) na profilu Instagram, na którym organizowany jest dany Konkurs.
  3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej dane umożliwiające identyfikację uczestnika oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
  4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
  5. Informacja o sposobie rozpatrzenia reklamacji zostanie przekazana uczestnikowi za pośrednictwem wiadomości prywatnej na Instagramie.
  6. Postępowanie reklamacyjne nie ogranicza praw przysługujących uczestnikowi na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§11. Postanowienia końcowe

Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.

Niniejszy Regulamin ma zastosowanie do Konkursów organizowanych przez Sandezia sp. z o.o. na profilach marek Organizatora w serwisie Instagram, o ile w odniesieniu do danego Konkursu nie opublikowano odrębnego regulaminu.

Regulamin jest udostępniany uczestnikom w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią przed przystąpieniem do Konkursu.

Przystąpienie do Konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn prawnych, organizacyjnych lub technicznych, przy czym zmiany nie mogą naruszać praw nabytych przez uczestników przed ich wejściem w życie.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne lub ograniczenia wynikające z funkcjonowania serwisu Instagram, na które Organizator nie ma wpływu.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.

REGULAMIN PROGRAMU TESTOWANIA PRODUKTÓW

§1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem Programu testowania produktów, zwanego dalej „Programem”, jest Sandezia sp. z o.o., z siedzibą w Szczurowej, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000674396, NIP 7343548238, REGON 367124829, zwana dalej „Organizatorem”.
  2. Program może dotyczyć produktów oferowanych przez Organizatora pod różnymi markami.
  1. Celem Programu jest umożliwienie wybranym osobom przetestowania produktu oraz zebranie ich opinii na temat jego właściwości, sposobu użytkowania i doświadczeń związanych z jego stosowaniem.
  2. Program nie jest konkursem, loterią promocyjną ani sprzedażą premiową.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące każdej edycji Programu, w szczególności nazwa testowanego produktu, liczba uczestników, wymagania wobec kandydatów, liczba lub ilość przekazywanych produktów, czas trwania testów, termin oraz sposób zgłoszenia, będą każdorazowo określane w ogłoszeniu o naborze.
  4. Ogłoszenie o naborze do danej edycji Programu stanowi uzupełnienie niniejszego Regulaminu.

§2. Uczestnicy

  1. Uczestnikiem Programu może zostać osoba pełnoletnia, która spełnia warunki wskazane w ogłoszeniu o naborze do danej edycji Programu.
  2. W zależności od rodzaju testowanego produktu Organizator może określić dodatkowe wymagania dotyczące uczestników, w szczególności związane z posiadaniem lub użytkowaniem określonych produktów, opieką nad zwierzętami, prowadzeniem gospodarstwa, hodowli, obiektu lub innego miejsca, w którym produkt może być prawidłowo testowany.
  3. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny.
  4. Warunkiem udziału w Programie jest przesłanie zgłoszenia w terminie i w sposób wskazany przez Organizatora w ogłoszeniu o naborze.
  5. Uczestnicy danej edycji Programu są wybierani spośród prawidłowo przesłanych zgłoszeń przez komisję powołaną przez Organizatora, zwaną dalej „Komisją”.
  6. Komisja składa się z co najmniej dwóch osób wskazanych przez Organizatora.
  7. Przy wyborze uczestników Komisja może brać pod uwagę informacje przekazane w formularzu zgłoszeniowym lub w innej formie zgłoszenia, w szczególności dane dotyczące sposobu użytkowania danego rodzaju produktu, warunków przeprowadzenia testu, dotychczasowych doświadczeń z podobnymi produktami oraz dopasowania kandydata do założeń danej edycji Programu.
  8. Liczba uczestników danej edycji Programu może być ograniczona i jest każdorazowo określana przez Organizatora.
  9. Z wyboru uczestników Komisja każdorazowo sporządza protokół. Forma, zakres i sposób sporządzenia protokołu są ustalane przez Organizatora dla danej edycji Programu.
  10. Decyzja Komisji dotycząca zakwalifikowania uczestników do danej edycji Programu jest ostateczna i nie wymaga uzasadnienia.
  11. Informacja o zakwalifikowaniu do Programu może zostać przekazana uczestnikom za pośrednictwem kanału komunikacji wskazanego w ogłoszeniu o naborze, w szczególności wiadomości prywatnej, poczty elektronicznej lub profilu Organizatora albo danej marki w mediach społecznościowych.
  12. Organizator może określić termin, w którym zakwalifikowany uczestnik powinien potwierdzić udział w Programie lub skontaktować się z Organizatorem.
  13. W przypadku braku potwierdzenia udziału lub kontaktu w wyznaczonym terminie Organizator może wykluczyć daną osobę z Programu i przyznać jej miejsce innemu kandydatowi.
  14. Organizator może utworzyć listę rezerwową uczestników, spośród których będą wybierane osoby w przypadku rezygnacji, braku kontaktu lub wykluczenia wcześniej zakwalifikowanego uczestnika.

§3. Zasady Programu

  1. Uczestnicy zakwalifikowani do danej edycji Programu otrzymają bezpłatnie produkt przeznaczony do testowania.
  2. Rodzaj produktu, jego ilość lub liczba opakowań przekazywanych uczestnikowi będą każdorazowo określane w ogłoszeniu o naborze, informacji przesłanej zakwalifikowanym uczestnikom lub innych materiałach dotyczących danej edycji Programu.
  3. Produkt jest przekazywany uczestnikowi w celu przeprowadzenia testu i przekazania własnej opinii na temat jego użytkowania.
  4. Uczestnik zobowiązuje się korzystać z produktu zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcją stosowania, informacjami umieszczonymi na opakowaniu oraz dodatkowymi zaleceniami przekazanymi przez Organizatora, jeżeli takie zalecenia zostały określone.
  5. Czas trwania testów będzie każdorazowo wskazywany przez Organizatora dla danej edycji Programu.
  6. Po zakończeniu testów uczestnik zobowiązuje się do przekazania Organizatorowi opinii na temat produktu w formie wskazanej przez Organizatora, w szczególności za pomocą formularza, ankiety, wiadomości lub w inny wskazany sposób.
  7. Organizator może zwrócić się do uczestnika o udzielenie dodatkowych informacji związanych z przebiegiem testu lub sposobem użytkowania produktu.
  8. O ile Organizator nie postanowi inaczej, produkt przekazany uczestnikowi w ramach Programu nie podlega zwrotowi po zakończeniu testów.

§4. Opinie i publikacje uczestników

  1. Uczestnik zobowiązuje się do przekazania Organizatorowi opinii odpowiadającej jego rzeczywistym doświadczeniom związanym z testowaniem produktu.
  2. Organizator nie wymaga wystawienia opinii pozytywnej.
  3. Publikowanie przez uczestnika opinii, zdjęć, filmów, relacji lub innych materiałów dotyczących testowanego produktu w mediach społecznościowych jest dobrowolne, chyba że w ogłoszeniu o naborze do danej edycji Programu wyraźnie wskazano inaczej.
  4. Jeżeli uczestnik publikuje materiały dotyczące produktu otrzymanego bezpłatnie w ramach Programu, powinien w sposób czytelny poinformować odbiorców, że produkt został otrzymany bezpłatnie do testów od Organizatora lub danej marki.
  5. Jeżeli dana edycja Programu przewiduje dodatkowe wymagania dotyczące publikacji materiałów, zostaną one wskazane w ogłoszeniu o naborze lub przekazane uczestnikom przed rozpoczęciem testów.

§5. Wykorzystanie opinii

  1. Uczestnik, przekazując Organizatorowi opinię w ramach Programu, wyraża zgodę na jej nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora w działaniach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z działalnością Organizatora oraz jego markami.
  2. Organizator może wykorzystywać całość lub fragmenty przekazanej opinii, z zachowaniem jej sensu i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  3. Organizator może publikować opinię w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych oraz innych kanałach komunikacji Organizatora lub jego marek.
  4. Wykorzystanie zdjęć, nagrań lub innych materiałów przekazanych przez uczestnika może wymagać odrębnej zgody, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa lub zakresu planowanego wykorzystania.

§6. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych uczestników Programu jest Sandezia sp. z o.o.
  2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Programu, obsługi zgłoszeń, wyboru uczestników, kontaktu z uczestnikami, wysyłki produktów, zebrania opinii oraz rozpatrywania ewentualnych reklamacji.
  3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie wymaganym przez Organizatora jest niezbędne do udziału w Programie.
  4. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
  5. Uczestnikowi przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jeżeli zachodzą ku temu podstawy prawne.
  6. Uczestnik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  7. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych mogą zostać przekazane uczestnikom w odrębnej klauzuli informacyjnej.

§7. Reklamacje

  1. Uczestnik ma prawo zgłaszać reklamacje dotyczące przebiegu Programu.
  2. Reklamacje należy przesyłać Organizatorowi za pośrednictwem wiadomości prywatnej (DM) na profilu danej marki na Instagramie lub za pośrednictwem wiadomości prywatnej w serwisie Messenger na profilu danej marki na Facebooku.
  3. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko uczestnika oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
  4. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia za pośrednictwem kanału, którym reklamacja została przesłana.

§8. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, technicznych lub prawnych.
  2. Zmiana Regulaminu nie będzie naruszać praw nabytych przez uczestników przed wejściem zmiany w życie.
  3. Organizator może określić dodatkowe zasady dotyczące konkretnej edycji Programu, jeżeli wynikają one ze specyfiki testowanego produktu. Zasady te zostaną wskazane w ogłoszeniu o naborze lub przekazane uczestnikom przed rozpoczęciem testów i nie mogą być sprzeczne z niniejszym Regulaminem.
  4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  5. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Organizatora.
  6. Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania.